ACTUALIZADA A 8-4-21 Nota Informativa CIM-Facturación nº 9-20 RESUMEN PROCEDIMIENTOS HABILITADOS

: Categoría: Circulares CIM-FACT

PROCEDIMIENTOS HABILITADOS: RESUMEN
RECORDATORIO NORMAS DE DISPENSACIÓN

Actualmente tenemos en marcha varios procedimientos que se han habilitado de urgencia debido a la situación de estado de alarma. En este resumen trataremos de simplificarlos de la manera más esquemática posible sin que se pierda rigor en la información, pero para que ésta esté completa será necesario la lectura de las notas informativas y circulares a las que se hacen referencia.

Procedimientos habilitados:

Dispensación de medicamentos por fin de tratamientos.(fin de procedimiento 25-6-2020) Nuevo procedimiento por AXONfarma:10-12-20. Circular CIM-Facturación nº 165-20
Envío a domicilio.
DOLQUINE (fin 21-5-2020)
Dispensación electrónica de recetas privadas (fin de validación de imágines 21-6-2020).
Dispensación de medicación Hospitalaria en Oficina de Farmacia comunitaria. (8-4-21 Nota Informativa CIM-Facturación nº 6-21)
Exención de visado(fin 21-6-2020).

1- DISPENSACIÓN DE MEDICAMENTOS POR FIN DE TRATAMIENTOS. PROCEDIMIENTO DE ACTUACIÓN EN LAS OFICINAS DE FARMACIAS ANDALUZAS PARA LA DISPENSACIÓN EXCEPCIONAL POR FIN DE TRATAMIENTO (AXONfarma) 10-12-20

pdf PROCEDIMIENTO DE ACTUACIÓN PARA LA DISPENSACIÓN EXCEPCIONAL POR FIN DE TRATAMIENTO (502 KB)

video tutorial: https://youtu.be/AvABshnIX5A

El procedimiento anterior, por tickfarma, queda obsoleto.

(fin de procedimiento 25-6-2020)

Con motivo de la situación actual de descongestión y normalización de la actividad de los Servicios Sanitarios de Atención Primaria del Servicio Andaluz de Salud, se comunica la finalización a partir del 25 de junio de 2020, del Procedimiento para la dispensación excepcional por fin de tratamiento, habilitado el pasado 30 marzo con motivo de la alerta por COVID-19

DISP. COVID-19

Nueva Dispensacion

Consulta Dispensaciones

En tickfarma, parte superior izquierda, la primera línea que hay. Permite dispensar al paciente el tratamiento crónico prescrito y caducado (desde el 9 de marzo o posterior). Es similar al procedimiento por caída masiva, se hace de la misma manera.

Hay que poner el TSI (como en caída masiva) y dar el ticket porque no lee los topes. (el tsi se puede consultar dentro de RXXI en cualquier momento, ya que está habilitado el acceso sin tarjeta a todo el mundo)

Importante insistirle al paciente que tiene que renovar la medicación.

Ver 31-3-20 Nota informativa CIM-Facturacion nº5-2020. ACLARACIONES PROCEDIMIENTO CADUCIDAD DE TRATAMIENTOS ALERTA COVID 19

2- ENVÍO A DOMICILIO:

En tickfarma, parte superior izquierda, la segunda línea que hay. se anotará cada envío y esta será la forma de notificarlo al Colegio. No hace falta, pues, comunicarlo por mail, con anotarlo en tickfarma ya está comunicado. De hecho, se recomienda registrar las ya realizadas aunque se hayan enviado por mail al ICOFMA.
Se dispensará a través del acceso sin tarjeta, por eso es necesario que os quedéis con un justificante de entrega firmada por el paciente. Para dejar constancia de que el paciente lo ha pedido y por eso hacéis la dispensación. La hoja de pedido puede ser una copia del justificante de dispensación (dónde se pegan los cupones) porqué lleva todos los datos necesarios. Esto está recogido en el BOJA BOJA extraordinario nº 12, que recoge la Orden de 26 de marzo por la que se establece el Protocolo de dispensación a domicilio por las Oficinas de Farmacia de Andalucía. .
El paciente ha de quedarse con un ticket de compra.
Actualmente existe un acuerdo con Cruz Roja española para que medie un voluntario en la entrega del pedido y no tenga que ausentarse el personal de la farmacia: 8-4-20. Nota Informativa CIM-Facturación nº 8-20
Leer: 31-3-20 Nota informativa CIM-Facturacion nº6-20. Envío a domicilio (continuación NI nº 4-20)
El acceso sin tarjeta no se debe utilizar para dispensar a pacientes que sí pueden acudir a la farmacia, para estos pacientes sigue siendo obligatoria la tarjeta o, en su caso, llamar al call center del mismo modo que antes del estado de alarma.

3- DOLQUINE: PROCEDIMIENTO FINALIZADO DESDE EL 21-5-2020.

Paciente con tratamiento crónico instaurado: Compruebo que es un tratamiento para artritis reumatoide o lupus prescrito con anterioridad a la alarma. Esto se hace ya sea viendo la fecha de prescripción en RXXI, con un documento médico que lo acredite o porque “conozco a mi paciente”. El farmacéutico puede exigir ese documento (las mutuas, por ejemplo, , le han hecho llegar al paciente un documento acreditativo firmado por la entidad)
Paciente con tratamiento para artritis reumatoide o lupus, crónico, pero de reciente prescripción, es decir, nuevo: Estos tratamientos los está gestionando el farmacéutico de distrito en el centro de salud o, en su caso, en el centro médico dónde sea tratado el paciente. ACTUALIZACIÓN: En Málaga, estos envases para tratamientos nuevos, también se pueden gestionar por la farmacia de la misma manera que los anteriores, es decir, por el formulario. 15/05/2020

Teléfonos.DISTRITO COSTA DEL SOL-, DISTRITO MÁLAGA,- DISTRITO GUADALHORCE-

Paciente con prescripción de DOLQUINE para indicación fuera de ficha técnica: Previsiblemente será para Covid-19 y estos pacientes están tratados directamente en el hospital.

El farmacéutico, una vez comprobada la prescripción, tiene legitimidad para no dispensar este medicamento si sospecha que la prescripción no cumple con los requisitos.

SOLICITUD DE DOLQUINE:

Cada DOLQUINE, ESTÁ CONTROLADO POR LA CONSEJERÍA, (cada uno tiene nombre y apellido) por eso es importante pedir cada vez 1 para cada paciente, no más unidades, para que no haya rotura de stock.
La petición se hará mediante el formulario, no siendo necesario enviar ningún mail.

FORMULARIO DE PEDIDO DOLQUINE

El farmacéutico a lo largo del día hará la petición de Dolquine al ICOFMA mediante el siguiente formulario:

https://docs.google.com/forms/d/1m5X5dVXSKs7fCD5w3wi-U7hcjKp1ITMqDatJz85v1HI/viewform?edit_requested=true

Sólo se recogerán peticiones hasta las 18:30 de la tarde y sólo mediante el formulario. Ese mismo día se gestiona el pedido con BIDAFARMA. Los pedidos llegarán a la mañana siguiente, normalmente, salvo excepciones de los municipios más alejados.

DISPENSACIÓN DE UN DOLQUINE:

Si ya lo tenía en la farmacia (stock previo o residual) antes de esta situación, se comunica la venta mediante un mail a Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo. con el nombre del paciente, NUHSA o NUSS y la fecha de prescripción.
Si es un dolquine que se ha pedido a través del formulario, no hay que mandar el mail, los datos ya están registrados en el formulario y por eso no se tiene que comunicar la venta.

2-4-20. Nota informativa CIM-Facturacion nº7-20. DOLQUINE (continuación NI nº 3-20)

ACTUALIZACIÓN: Desde el 17/4/2020, el “Procedimiento excepcional de dispensación de Dolquine®” habilitado con motivo del estado de alarma por COVID-19 se hace extensivo al resto de prescripciones de cloroquina e hidroxicloroquina, debido a la disponibilidad actual de stock para su suministro a las oficinas de farmacia, conforme al circuito establecido. Adjunto se remite documento actualizado a este respecto: pdf(237 KB) pdfProcedimiento Cloroquina e Hidroxicloroquina (237 KB)

17-4-20. Circular CIM-Facturación nº 49 -20

MEDICAMENTOS CON CLOROQUINA
CN	NOMBRE COMERCIAL
793653	RESOCHIN 250 MG 50 COMPRIMIDOS
MEDICAMENTOS CON HIDROXICLOROQUINA
CN	NOMBRE COMERCIAL
700680	DOLQUINE 200 MG 30 COMPRIMIDOS
728230	HIDROXICLOROQUINA ALDO UNION 200 MG 30 COMPRIMIDOS
725111	HIDROXICLOROQUINA RATIOPHARM 200 MG 30 COMPRIMIDOS
715577	XANBAN 200 MG 30 COMPRIMIDOS (HIDROXICLOROQUINA ARISTO)

4- DISPENSACIÓN ELECTRÓNICA DE RECETAS PRIVADAS.(FIN DEL PROCEDIMIENTO DE VALIDACIÓN DE IMÁGENES 20-6-20. Circular CIM-Facturación nº 84-20)

3-4-20. Circular CIM-Facturación nº 41-20. validación.
Nota informativa CIM-Facturación nº 11-20 e-receta

El sistema de validación de receta de papel (SEVRP) se ha habilitado de urgencia para poder dispensar imágenes o copias de una receta original médica privada con las mínimas garantías. Se validará el código CSV de la receta de papel -su imagen- fin de la validación de imágines y vuelta a la necesidad de que sea la receta médica privada original 21-6-2020-
La receta electrónica privada o e-receta, alojada en FARMAME junto con el sistema de validación de receta privada de papel, se ha habilitado también de urgencia y las distintas plataformas de prescripción electrónica irán siendo homologadas por el Consejo general conforme lo vayan solicitando. El listado de las plataformas homologadas se puede consultar en Receta Privada, dentro de portalfarma www.portalfarma.es Por Ejemplo, la plataforma REMPE ya ha obtenido la homologación por el CONGRAL. ACTUALIZADO 15-05-2020
El farmacéutico tiene que custodiar la imagen que le llega por el mismo tiempo que si fuese una receta original en papel(desde que eno se pueden validar la imágenes, el farmacéutico tendrá que custodiar la receta de papel física). No tiene que custodiar la imagen del código QR. Desde el 21-6-2020 es obligación custodiar la receta médica original de papel tras su dispensación igual que antes del estado de alarma.
MUTUA: Actualmente no están recogidas en este sistema, pero se espera que sea así en un tiempo indeterminado. Cuando esto suceda, se comunicará por los mismos canales; circular, alertas y Hermes.
Ambas aplicaciones, están habilitadas en FARMAME (manual dentro de la circular y la Nota respectivamente) y los datos de acceso :

Las credenciales de cada farmacia ya están cargadas y son:

Nombre de usuario: covid19_ YYXXXX

Contraseña: Temporal_YYXXXX (la primera con mayúscula)

siendo YY código provincial (29) y XXXX el número de oficina de farmacia en total 6 dígitos.

Ejemplo, la farmacia xxx de la provincia 29 (Málaga) accederá al sistema con:

nombre de usuario: covid19_290xxx
contraseña: Temporal_290xxx (la primera con mayúscula)

La primera vez que la farmacia inicie la sesión, tendrá que aceptar los términos y condiciones de la aplicación y definir una nueva contraseña con la que accederán al sistema a partir de ese momento.

Ejemplo, la farmacia 722:

USUARIO: covid19_290722

CONTRASEÑA: Temporal_290722

En esta plataforma no están recogidas las recetas de Mutuas (MUFACE, ISFAS, MUGEJU),
Para Las mutuas de seguro libre que no usen receta médica oficial, tampoco se podrá utilizar esta plataforma.

CUADRO COMPARATIVO DE LA RECETA PRIVADA:

RECETA PRIVADA	SEVRP	e-receta
Formato	papel o su imagen (CVE)	código QR
Psicotropos	es posible	SÍ
Acceso	FARMAME	FARMAME
Enlace web	https://validareceta.nodofarma.es/omcPresentations/login.xhtml	https://edispensacioncovid19.nodofarma.es/rmepPresentations/login.xhtml
INFO EN ICOFMA	3-4-20. Circular CIM-Facturación nº 41-20. RECETA PRIVADA	22-4-20. Nota Informativa CIM-Facturación nº 11-20
VIDEO	http://multimedia.portalfarma.com/covid19-sistema-validacion-receta-papel.mp4	http://multimedia.portalfarma.com/e-receta-privada-contingencia-covid-19.mp4
MANUAL INDA	pdfManual de usuario Sistema Validación Receta Papel (FARMAME ) (969 KB)	pdfICOFMA Manual Sistema e- Receta Privada, contingencia COVID 19 (911 KB)

5- DISPENSACIÓN DE MEDICACIÓN HOSPITALARIA EN OFICINA DE FARMACIA COMUNITARIA (8-4-21 Nota Informativa CIM-Facturación nº 6-21)

Existe un nuevo procedimiento en AXON pdf AXONFARMA SEMH (1.53 MB)

Este nuevo servicio que se ha proyectado para aprovechar el potencial y la capilaridad de todas las farmacias dentro del territorio andaluz para facilitar el acceso al medicamento de cualquier ciudadano. Se adjunta resumen de la última webinar y el enlace a su grabación que están colgados en la página del CACOF.

https://formacion.cacof.es/course/view.php?id=10#section-3

Explicación completa del pilotaje entre el Hospital Clínico Universitario Virgen de la Victoria y las Farmacias Comunitarias Andaluzas

pdf SERVICIO PILOTAJE SEMH CACOF -COMPLETO- (153 KB)

Vídeo tutorial: https://www.youtube.com/watch?v=Rbg3qOE4eIw

6- EXENCIÓN DE VISADO. FIN DEL PROCEDIMIENTO 21-6-2020 circular CIM-Facturación nº 83-20

Las recetas de mutuas que se facturen sin visado, deberán estar diligenciadas con las siglas E.A (Estado Alarma) y la fecha de dispensación no podrá ser anterior al 21 de marzo.

Se facturarán dentro del mismo grupo que si llevasen visado real.

23-3-20. Circular CIM-Facturación nº 34-20

20-04-20. Nota Informativa CIM-Facturación nº 10-20. Documento dispensación ISFAS

EN TICKFARMA: Dispensación domiciliaria. (no sale justificante) sólo para comunicar la dispensación al ICOFMA
En FARMAME Validación de receta papel privada oficial y receta electronica privada, claves cargadas.
En AXONfarma: Dispensación tratamientos crónicos caducados y dispensación hospitalaria en pilotaje.

RECORDATORIO NORMAS DE DISPENSACIÓN

Aunque estemos en este estado de Alarma por Covid-19, las normas de dispensación siguen vigentes, salvo las modificaciones habilitadas por los organismos oficiales y tratadas en esta misma circular. Para el resto, el Real Decreto 1718/2010 sigue estando vigente.

Recordamos que los datos obligatorios de este Real Decreto no pueden faltar y han de comprobarse antes de la dispensación del medicamento.

Las recetas deben custodiarse en la oficina de farmacia para justificar la dispensación según los plazos establecidos. (puede consultarlos en el propio cuadro resumen)

Ver cuadro resumen en cim-facturación

Para ayuda de la farmacia, en CIM-Facturación hemos colgado un cartel para su impresión en la oficina de farmacia que facilitará la compresión de estas normas al público en general.

cartel

-En la página web www.icofma.es en ASESORÍA JURÍDICA se pueden consultar el texto Íntegro del RD 1718/2010

ACLARACIONE ÚTILES:

“….El artículo 13 del citado Real Decreto, relativo a la receta médica privada en soporte papel, se remite a los mismos criterios establecidos para las recetas médicas oficiales del Sistema Nacional de Salud en el artículo 5.5 en referencia al número de medicamentos o, en su caso, de productos sanitarios, número de envases, validez y duración del tratamiento. Ese artículo establece la norma general que habrá que seguir y, por la cual, sólo se admite por receta un solo medicamento y un único envase del mismo, salvo las excepciones que se contemplan expresamente.”