IMPORTANTE

NUEVAS ESPECIFICACIONES RESPECTO AL NUEVO JUSTIFICANTE DE RXXI Y FICHEROS PENDIENTES DE DESCARGA

NUEVAS ESPECIFICACIONES RESPECTO AL NUEVO JUSTIFICANTE DE RXXI

Como continuación de la comunicación del pasado 1 de diciembre (circular CIM-Facturación  nº 101/2017), sobre especificaciones del nuevo modelo de justificante de dispensación de Receta XXI , en respuesta a las consultas y sugerencias recibidas, le comunicamos la información recibida del Consejo Andaluz al respecto:

• El justificante de la dispensación es un documento cuya única finalidad es demostrar las dispensaciones realizadas con cargo al Servicio Andaluz de Salud, para su facturación al mismo. El modelo actualmente en vigor en Andalucía es el que recoge menor número de dispensaciones por hoja y aporta más información relativa a las mismas.

• Ninguna acción sobre el documento probatorio puede afectar al cupón precinto y/o código de barras de las dispensaciones.

• Se deben imprimir y entregar todos los documentos generados en el mes de facturación, salvo aquellos movimientos correspondientes dispensaciones de medicamentos no financiados por el SAS y las modificaciones de recetas manuales (modificación respecto a la comunicación realizada el día 1 de diciembre de 2017).

• Se podrán emitir justificantes de dispensación por cada uno de los puestos/ impresoras de la farmacia (modificación respecto a la comunicación realizada el día 1 de diciembre de 2017).

• En la cabecera del documento aparece un código de barras con los siguientes datos .

 - Código farmacia actual (5 dígitos): para provincia de Málaga es 70XXX

      (XXX= número de farmacia)

- Código NICA (5 dígitos)

- Número hoja (4 dígitos), correspondiente a una numeración interna de cada oficina de farmacia.

- Fecha (8 dígitos)

Ejemplos del código de barras para la farmacia comunitaria de la provincia de Malaga:

70XXX + NICA (5 dígitos) + Número de hojas (4 dígitos) + Fecha (8 dígitos) 

• Los documentos emitidos correspondientes a ODCAS no requieren ser colocados en caja aparte del resto de documentos.

• El justificante de dispensación debe tener fecha del día en que se realizan las dispensaciones que contiene. La farmacia comunitaria tiene que tener impresos al final del día todas las dispensaciones que haya realizado durante el mismo.

• El número de hoja y la fecha de los documentos están incluidos en sus códigos de barras, pero con el fin de facilitar su localización por parte de las farmacias comunitarias, se permite su impresión también en el encabezamiento o pie de página.

• Respecto a la cabecera de los documentos probatorios:
  • En el caso de una comunidad de bienes, en el apartado “TITULAR/ES FARMACIA”, podrán aparecer tanto los nombres de los titulares como la denominación de esta.
  • En el caso de un botiquín, el NICA que debe aparecer en el documento probatorio es el correspondiente a la oficina de farmacia de la que este depende.

• Se permite la impresión del nombre del paciente en las cuadrículas de la izquierda de los documentos, destinadas a los datos de cada dispensación, a fin de facilitar su localización por parte de la farmacia comunitaria, en caso de ser necesario.

• Se permite la impresión de las leyendas “ANULADA” o “MODIFICACIÓN”, en los casos en que proceda, sobre la cuadrícula reservada al cupón precinto ((modificación respecto a la comunicación realizada el día 1 de diciembre de 2017), pero NUNCA “DESABASTECIMIENTO” o “URGENTE NECESIDAD”.

• En el caso de que una farmacia comunitaria superara los 9.999 justificante de dispensación emitidos en un mismo mes, el contador deberá reiniciarse.

• Estamos a la espera de recibir contestación a la consulta planteada sobre la inclusión del DNI en los justificantes de dispensaciones de estupefacientes y psicótropos.

RECETA XXI - INCIDENCIAS SOBRE FICHEROS PENDIENTES DE DESCARGA (DESCARGAS DUPLICADAS)

Desde el Consejo Andaluz nos remiten el siguiente comunicado:

Como es bien sabido, el sistema de Receta XXI, que ya viene sufriendo una considerable pérdida de servicio entre las 12:00 y las 13:00 horas de los lunes, ha experimentado un empeoramiento diario a lo largo de esta semana.

Según nos informa el SAS, los problemas son debidos fundamentalmente a una sobrecarga del sistema, que está afectando al comportamiento de la base de datos de RXXI. Dispensaciones (al parecer, se ha pasado de 1.600 dispensaciones por minuto a picos de 2.500 por minuto).

El comportamiento errático del sistema de Receta XXI provocó una desincronización de la información entre éste y las farmacias comunitarias, de forma que han aparecido en la pestaña “Descargas”, del Módulo de Dispensaciones, muchos ficheros para que sean descargados.

En este sentido, son las farmacias quienes deberán confirmar si necesitan o no el fichero, según su propia comprobación de si se ha realizado la venta o no en su programa de gestión.

Recomendamos que, si la venta se realizó correctamente, el fichero está en el programa de gestión, y el documento probatorio está impreso con sus correspondientes cupones precinto, no se descarguen de nuevo esos ficheros, ya que son ficheros que se han duplicado por el mal funcionamiento de la aplicación de RXXI.

Debido a la enorme casuística que puede darse en esta situación, es aconsejable que la farmacia comunitaria se comunique con su proveedor del programa de gestión, para resolver cualquier duda al respecto.

Así mismo, os informamos que los ficheros aparecen como “no descargados” en la pestaña “Descargas” durante 90 días, si no se marcan como “descargados”. En cualquier caso, los ficheros no se borran, por lo que pueden ser descargados en todo momento.